Foto
Stundenzettel, Notiz oder Angebot abfotografieren. RechnungProfi bereitet den Rechnungsentwurf vor.
Polnisch rein. Deutsche Rechnung raus.
Sprich in deiner Sprache.RechnungProfi schreibt die deutsche Rechnung.
Polnisch, Türkisch, Rumänisch, Arabisch, Französisch oder Englisch rein. Prüfbarer Rechnungsentwurf auf Deutsch raus — mit PDF, XRechnung und ZUGFeRD.
Keine KreditkarteMonatlich kündbarServer in FrankfurtKeine Steuerberatung
DeutschPolskiTürkçeRomânăالعربيةFrançaisEnglish
Diktat
Den Auftrag in deiner Sprache einsprechen. RechnungProfi schreibt mit.
Text
Kurz tippen, wenn Kunde, Leistung und Betrag schon klar sind.
Beispiel · ohne Anmeldung
Sieh es selbst: Foto zu Rechnung in Sekunden.
Erst Beispiel ansehen. Dann eigenes Foto testen. Die Beispiel-Demos kosten dich keine Anmeldung. Für dein eigenes Foto verifizieren wir kurz deine E-Mail.
Düsseldorf · 13.03.2026 · WhatsApp-Notiz
Pan Müller
Bachstr. 12, 40213 Düsseldorf
naprawa elektryczna
3 godziny robocze
65 EUR/godz
Razem: 195 EUR
Aussteller
Kowalski Elektrotechnik
Hauptstr. 22, 40210 Düsseldorf
Empfänger
Müller GmbH
Bachstr. 12, 40213 Düsseldorf
Leistungsdatum 13. März 2026
| Position | Menge | à | Summe |
|---|---|---|---|
| Elektroreparatur — Fehlersuche und Behebung am Verteilerkasten | 3 Std. | 65,00 € | 195,00 € |
Netto195,00 €
USt. 19 %37,05 €
Brutto232,05 €
Pflichtangaben § 14 UStG
PDF vorbereitetXRechnung 3.0 vorbereitetZUGFeRD 2.3 vorbereitet
Eigenes Foto testen
Für ein echtes Foto verifizieren wir kurz deine E-Mail — kein Passwort nötig.
10s
von Notiz zu Entwurf
6
Sprachen unterstützt
2
Formate aus einer Eingabe
Fotos werden nicht dauerhaft gespeichert
Für wen genau
Konkret gemacht für internationale Handwerker in Deutschland.
Wenn du auf der Baustelle gemischt sprichst und im Büro deutsche Rechnungen brauchst.
Für polnische Elektriker
Pan Müller, naprawa elektryczna, 850 EUR. Daraus wird eine deutsche Rechnung mit MwSt. 19 %, Pflichtangaben nach § 14 UStG, PDF und XRechnung.
Für türkische Sanitärbetriebe
Bay Yilmaz, banyo tesisati, 1.200 EUR. Bei B2B-Bauleistung wird der Hinweis nach § 13b UStG ('Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers') automatisch im Entwurf vorbereitet.
Für rumänische Fliesenleger
Dl. Popescu, gresie 18 mp, 65 EUR/mp. Material und Arbeit werden getrennt ausgewiesen — vorbereitet für den Lohnkostennachweis nach § 35a EStG.
Für arabischsprachige Selbstständige
دهان شقة، 2 Zimmer, 480 EUR. RechnungProfi bereitet daraus eine deutsche Leistungsbeschreibung und einen prüfbaren Rechnungsentwurf mit Pflichtfeldern, PDF und XRechnung vor.
Für internationale Selbstständige in Deutschland
Foto deines Stundenzettels oder ein gesprochener Satz reichen für den ersten Rechnungsentwurf. Du prüfst die Felder, RechnungProfi liefert die Form.
Warum andere Tools nicht passen
Deutsche Rechnungssoftware erwartet perfektes Deutsch. Deine Baustelle funktioniert anders.
Lexware, sevDesk und DATEV-nahe Werkzeuge helfen, wenn Daten bereits sauber strukturiert vorliegen. RechnungProfi setzt eine Schicht davor an.
Du sprichst gemischt: Polnisch + Deutsch
Auf der Baustelle wird in der Muttersprache geredet, die Rechnung muss am Ende deutsch sein. RechnungProfi nimmt deine Eingabe so an, wie du sprichst, und bereitet daraus den Rechnungstext vor.
Deine Notizen liegen in WhatsApp oder auf Papier
Stundenzettel, Voice-Memos, Fotos vom Material. RechnungProfi liest diese Quellen und macht daraus einen prüfbaren Entwurf — kein doppeltes Eintippen am Abend.
Dein Steuerberater braucht saubere Daten
Pflichtangaben nach § 14 UStG, IBAN, Leistungsdatum, Steuerstatus. RechnungProfi führt diese Felder und markiert, was fehlt — bevor die Rechnung in der Kanzlei ankommt.
So funktioniert es
Drei Schritte bis zur deutschen Rechnung.
Ein Workflow, der für die Baustelle gemacht ist: Foto aufnehmen, prüfen, Rechnung senden.
Produktdemo
Aus einem polnischen Notizzettel wird eine deutsche Rechnung.
Der Entwurf bleibt editierbar. Nichts wird automatisch verschickt.
Keine Kreditkarte
Monatlich kündbar
Server in Frankfurt
Keine Steuerberatung
RECHNUNG
Mustermann ElektrikBeispielweg 5, 50667 Köln
Herr MüllerBachstr. 12, 58089 Hagen
RE-2026-0421.011,50 €
rechnungprofi.de/app
Eingabe - Polski
Pan Müller
Bachstr. 12
naprawa elektryczna
850 EUR
Ausgabe - Deutsch
Mustermann Elektrik
Beispielweg 5, 50667 Köln
Herr Müller
Bachstr. 12, 58089 Hagen
RECHNUNG
RE-2026-042
Elektroreparatur850,00 €
MwSt. 19%161,50 €
GESAMT1.011,50 €
PFLICHTANGABEN ✓ § 14 UStG
Foto erkannt
0:00Sprache
Polski
Pflichtangaben
§ 14 UStG
0:00
Live
10 Sekunden
6 Sprachen
Prüfen vor dem Senden
RechnungProfi zeigt dir, was fehlt, bevor du sendest.
Sieben konkrete Pflichtfelder werden bei jedem Entwurf geprüft — keine vagen Garantien, sondern eine sichtbare Checkliste.
- Kunde vollständig
- Rechnungsnummer
- Leistungsdatum
- Steuerstatus
- IBAN
- XRechnung / ZUGFeRD
Felder werden geführt und markiert. RechnungProfi prüft vor dem Versand, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Preise
Preise, die mit deinem Betrieb wachsen.
Starte kostenlos. Foto/Voice ab KLEIN. Unbegrenzte Rechnungen und XRechnung ab HANDWERK.
FREE
Zum Testen, wenn du nur wenige Rechnungen schreibst.
0 €für immer
Keine Karte nötig
Kostenlos starten →- 3 Rechnungen pro Monat
- PDF-Download
- Pflichtangaben § 14 UStG
- Foto/Voice (ab KLEIN)
KLEIN
Für gelegentliche Rechnungen im Monat.
4,90 €pro Monat
zzgl. USt.
Mit KLEIN starten- 10 Rechnungen pro Monat
- 5 Foto/Voice-Rechnungen pro Monat
- PDF-Export
- Pflichtangaben § 14 UStG
Beste Wahl
HANDWERK
Für aktive Handwerker mit regelmäßigen Aufträgen.
14,90 €pro Monat
zzgl. USt.
HANDWERK testen- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Foto/Voice-Rechnungen
- Mahnwesen 3-stufig
- XRechnung XML
- Eigenes Logo auf der Rechnung
Mit Angestellten
BETRIEB
Für Betriebe mit Angestellten.
29,90 €pro Monat
zzgl. USt.
BETRIEB vormerken- Alles aus HANDWERK
- USt-ID-Validierung beim BZSt
In Entwicklung (Q3 2026)
- • 1–5 Mitarbeiter-Konten
- • Multi-Währung
- • Prioritäts-Support
MEISTER
Für mehrere Standorte oder persönliche Betreuung.
69 €pro Monat
zzgl. USt.
Beratung anfragenPersönliche Antwort vom Gründer
- Alles aus BETRIEB
In Entwicklung (Q3 2026)
- • Custom PDF-Branding
- • DATEV-Live
- • Persönlicher Onboarding-Termin
- • Priority Einrichtung & Support
Keine Kreditkarte für FREE. Monatlich kündbar. Du behältst deine Rechnungen im Konto — auch nach Kündigung.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Keine Abofalle.Frage zum Plan stellen
Warum RechnungProfi
Gebaut für Handwerker, die keine zusätzliche Bürosoftware lernen wollen.
RechnungProfi konzentriert sich auf einen einfachen Ablauf: Arbeit dokumentieren, Foto hochladen, Entwurf prüfen, Rechnung exportieren. Besonders für internationale Selbstständige in Deutschland soll sich das Büro weniger fremd anfühlen.
ELMO HANDEL
RechnungProfi
Häufige Fragen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen entgegennehmen können. Versenden müssen größere Betriebe ab 2027, kleinere ab 2028 — ebenfalls in strukturierter Form (XRechnung oder ZUGFeRD). RechnungProfi bereitet aus denselben Eingaben PDF, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 vor, damit du sendekonform bist, sobald die Pflicht für dich greift.
Ja. In den Einstellungen aktivierst du den Kleinunternehmer-Schalter nach § 19 UStG. RechnungProfi setzt dann automatisch den Pflichthinweis auf die Rechnung und verhindert den MwSt.-Ausweis im Entwurf.
Du siehst immer einen Entwurf mit klaren Feldern. Kunde, Leistung, Beträge und Steuer kannst du vor dem Versand korrigieren. RechnungProfi sendet nichts automatisch — der letzte Klick liegt bei dir.
Ja. Rechnungen liegen als PDF, XRechnung-XML oder ZUGFeRD 2.3 vor — Formate, die viele Kanzleiprozesse und E-Rechnungs-Workflows unterstützen. RechnungProfi ersetzt deinen Steuerberater nicht. Es bereitet die Unterlagen strukturierter vor, sodass typische Rückfragen ausbleiben.
Hochgeladene Fotos werden nicht dauerhaft gespeichert. Die extrahierten Rechnungsdaten bleiben in deinem Konto auf Servern in Frankfurt am Main (EU-West).
Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Vertragsbindung darüber hinaus. Upgrade, Downgrade und Kündigung erfolgen im Konto in wenigen Klicks.
Foto testen — ohne Anmeldung.
Lade ein Foto deiner Notiz oder einen kurzen Satz hoch. Du bekommst sofort einen prüfbaren Rechnungsentwurf, bevor du dich registrierst.
Keine KreditkarteMonatlich kündbarServer in FrankfurtKeine Steuerberatung