Polnisch rein. Deutsche Rechnung raus.

Sprich in deiner Sprache.RechnungProfi schreibt die deutsche Rechnung.

Polnisch, Türkisch, Rumänisch, Arabisch, Französisch oder Englisch rein. Prüfbarer Rechnungsentwurf auf Deutsch raus — PDF, XRechnung und ZUGFeRD vorbereitet.

Beispiel ansehen

Keine KreditkarteMonatlich kündbarDSGVO-orientiertKeine Steuerberatung

DeutschPolskiTürkçeRomânăالعربيةFrançaisEnglish

Foto

Stundenzettel, Notiz oder Angebot abfotografieren. RechnungProfi bereitet den Rechnungsentwurf vor.

Diktat

Den Auftrag in deiner Sprache einsprechen. RechnungProfi schreibt mit.

Text

Kurz tippen, wenn Kunde, Leistung und Betrag schon klar sind.

Beispiel · ohne Anmeldung

Sieh es selbst: Foto zu Rechnung in Sekunden.

Erst Beispiel ansehen. Dann eigenes Foto testen. Die Beispiel-Demos kosten dich keine Anmeldung. Für dein eigenes Foto verifizieren wir kurz deine E-Mail.

Eingabe · NoticePolnisch

Düsseldorf · 13.03.2026 · WhatsApp-Notiz

Pan Müller

Bachstr. 12, 40213 Düsseldorf

naprawa elektryczna

3 godziny robocze

65 EUR/godz

Razem: 195 EUR

Ausgabe · Rechnung DERE-2026-247

Aussteller

Kowalski Elektrotechnik

Hauptstr. 22, 40210 Düsseldorf

Empfänger

Müller GmbH

Bachstr. 12, 40213 Düsseldorf

Leistungsdatum 13. März 2026

Position	Menge	à	Summe
Elektroreparatur — Fehlersuche und Behebung am Verteilerkasten	3 Std.	65,00 €	195,00 €

Netto195,00 €

USt. 19 %37,05 €

Brutto232,05 €

Pflichtangaben § 14 UStG

PDF vorbereitetXRechnung 3.0 vorbereitetZUGFeRD 2.3 vorbereitet

Eigenes Foto testen

Für ein echtes Foto verifizieren wir kurz deine E-Mail — kein Passwort nötig.

10s

von Notiz zu Entwurf

Sprachen unterstützt

Formate aus einer Eingabe

Fotos werden nicht dauerhaft gespeichert

Für wen genau

Konkret gemacht für internationale Handwerker in Deutschland.

Wenn du auf der Baustelle gemischt sprichst und im Büro deutsche Rechnungen brauchst.

Für polnische Elektriker

Pan Müller, naprawa elektryczna, 850 EUR. Daraus wird eine deutsche Rechnung mit MwSt. 19 %, Pflichtangaben nach § 14 UStG, PDF und XRechnung.

Für türkische Sanitärbetriebe

Bay Yilmaz, banyo tesisati, 1.200 EUR. Bei B2B-Bauleistung wird der Hinweis nach § 13b UStG ('Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers') automatisch im Entwurf vorbereitet.

Für rumänische Fliesenleger

Dl. Popescu, gresie 18 mp, 65 EUR/mp. Material und Arbeit werden getrennt ausgewiesen — vorbereitet für den Lohnkostennachweis nach § 35a EStG.

Für arabischsprachige Selbstständige

دهان شقة، 2 Zimmer, 480 EUR. RechnungProfi bereitet daraus eine deutsche Leistungsbeschreibung und einen prüfbaren Rechnungsentwurf mit Pflichtfeldern, PDF und XRechnung vor.

Für internationale Selbstständige in Deutschland

Foto deines Stundenzettels oder ein gesprochener Satz reichen für den ersten Rechnungsentwurf. Du prüfst die Felder, RechnungProfi liefert die Form.

Schreib in deiner Sprache. Die Rechnung kommt auf Deutsch.

Auf der Baustelle bleibt keine Zeit für perfektes Deutsch. Du notierst den Auftrag, wie du ihn im Kopf hast — RechnungProfi macht daraus eine deutsche Rechnung: vollständig, sauber vorbereitet, bereit für deinen Kunden und dein Steuerbüro.

So funktioniert es

Drei Schritte bis zur deutschen Rechnung.

Ein Workflow, der für die Baustelle gemacht ist: Foto aufnehmen, prüfen, Rechnung senden.

Foto oder Notiz hochladen

Handschrift, Angebot oder Baustellenzettel reichen für den ersten Entwurf.

RechnungProfi liest und übersetzt

Leistungen werden erkannt und in professionelles Deutsch übertragen.

Rechnung prüfen

Du kontrollierst alles, ergänzt Details und exportierst PDF oder XRechnung-XML.

Produktdemo

Aus einem polnischen Notizzettel wird eine deutsche Rechnung.

Der Entwurf bleibt editierbar. Nichts wird automatisch verschickt.

Keine Kreditkarte

Monatlich kündbar

DSGVO-orientiert

Keine Steuerberatung

RECHNUNG

Mustermann ElektrikBeispielweg 5, 50667 Köln

Herr MüllerBachstr. 12, 58089 Hagen

RE-2026-0421.011,50 €

rechnungprofi.de/app

Eingabe - Polski

Pan Müller
Bachstr. 12
naprawa elektryczna
850 EUR

Ausgabe - Deutsch

Mustermann Elektrik

Beispielweg 5, 50667 Köln

Herr Müller

Bachstr. 12, 58089 Hagen

RECHNUNG

RE-2026-042

Elektroreparatur850,00 €

MwSt. 19%161,50 €

GESAMT1.011,50 €

PFLICHTANGABEN ✓ § 14 UStG

Foto erkannt

0:00

Sprache

Polski

Pflichtangaben

§ 14 UStG

0:00

Live

10 Sekunden

6 Sprachen

Prüfen vor dem Senden

RechnungProfi zeigt dir, was fehlt, bevor du sendest.

Sieben konkrete Pflichtfelder werden bei jedem Entwurf geprüft — keine vagen Garantien, sondern eine sichtbare Checkliste.

Kunde vollständig
Rechnungsnummer
Leistungsdatum
Steuerstatus
IBAN
PDF
XRechnung / ZUGFeRD

Felder werden geführt und markiert. RechnungProfi prüft vor dem Versand, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Preise

Preise, die mit deinem Betrieb wachsen.

Starte kostenlos. Foto/Voice ab KLEIN. Unbegrenzte Rechnungen und XRechnung ab HANDWERK.

FREE zum Testen · KLEIN gelegentlich · HANDWERK für aktive Handwerker

FREE

Zum Testen, wenn du nur wenige Rechnungen schreibst.

0 €für immer

Keine Karte nötig

Kostenlos starten →

3 Rechnungen pro Monat
PDF-Download
Pflichtangaben § 14 UStG
Foto/Voice (ab KLEIN)

KLEIN

Für gelegentliche Rechnungen im Monat.

4,90 €pro Monat

zzgl. USt.

Mit KLEIN starten

10 Rechnungen pro Monat
5 Foto/Voice-Rechnungen pro Monat
PDF-Export
Pflichtangaben § 14 UStG

Beste Wahl

HANDWERK

Für aktive Handwerker mit regelmäßigen Aufträgen.

14,90 €pro Monat

zzgl. USt.

HANDWERK testen

Unbegrenzte Rechnungen
Unbegrenzte Foto/Voice-Rechnungen
Mahnwesen 3-stufig
XRechnung XML
Eigenes Logo auf der Rechnung

Keine Kreditkarte für FREE. Monatlich kündbar. Du behältst deine Rechnungen im Konto — auch nach Kündigung.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Keine Abofalle.Frage zum Plan stellen

Warum RechnungProfi

Gebaut für Handwerker, die keine zusätzliche Bürosoftware lernen wollen.

RechnungProfi konzentriert sich auf einen einfachen Ablauf: Arbeit dokumentieren, Foto hochladen, Entwurf prüfen, Rechnung exportieren. Besonders für internationale Selbstständige in Deutschland soll sich das Büro weniger fremd anfühlen.

ELMO HANDEL

RechnungProfi

kontakt@rechnungprofi.de

Häufige Fragen

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen entgegennehmen können. Versenden müssen größere Betriebe ab 2027, kleinere ab 2028 — ebenfalls in strukturierter Form (XRechnung oder ZUGFeRD). RechnungProfi bereitet aus denselben Eingaben PDF, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 vor, damit du sendekonform bist, sobald die Pflicht für dich greift.

Ja. In den Einstellungen aktivierst du den Kleinunternehmer-Schalter nach § 19 UStG. RechnungProfi setzt dann automatisch den Pflichthinweis auf die Rechnung und verhindert den MwSt.-Ausweis im Entwurf. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG musst du keine E-Rechnung ausstellen (§ 34a UStDV) — du darfst weiter PDF nutzen. Empfangen können musst du E-Rechnungen trotzdem.

Du siehst immer einen Entwurf mit klaren Feldern. Kunde, Leistung, Beträge und Steuer kannst du vor dem Versand korrigieren. RechnungProfi sendet nichts automatisch — der letzte Klick liegt bei dir.

Ja. Rechnungen liegen als PDF, XRechnung-XML oder ZUGFeRD 2.3 vor — Formate, die viele Kanzleiprozesse und E-Rechnungs-Workflows unterstützen. RechnungProfi ersetzt deinen Steuerberater nicht. Es bereitet die Unterlagen strukturierter vor, sodass typische Rückfragen ausbleiben.

Hochgeladene Fotos werden nicht dauerhaft gespeichert. Die extrahierten Rechnungsdaten bleiben in deinem Konto und werden bei Anbietern mit EU-Standorten gespeichert (DSGVO-orientiert).

Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Vertragsbindung darüber hinaus. Upgrade, Downgrade und Kündigung erfolgen im Konto in wenigen Klicks.

Foto testen — ohne Anmeldung.

Lade ein Foto deiner Notiz oder einen kurzen Satz hoch. Du bekommst sofort einen prüfbaren Rechnungsentwurf, bevor du dich registrierst.