E-Rechnung · ausländische Subunternehmer
Saubere Rechnungen von Ihren ausländischen Subunternehmern
RechnungProfi hilft Subunternehmern, die nicht fließend Deutsch sprechen, ihre Rechnungen in ihrer eigenen Sprache einzugeben — sauber auf Deutsch strukturiert und prüfbar. Sie erhalten weniger fehlerhafte Rechnungen und sparen Rückfragen.
Problem
Typische Probleme bei Rechnungen von Subunternehmern
- fehlende oder falsche Pflichtangaben nach § 14 UStG
- § 13b (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) nicht oder falsch angegeben
- ein Format, das sich schlecht weiterverarbeiten lässt
- sprachliche Rückfragen, die Zeit kosten
Lösung
So unterstützt RechnungProfi
Der Subunternehmer gibt seine Daten in seiner Sprache ein — Polnisch, Türkisch, Rumänisch oder Arabisch. RechnungProfi bereitet die Rechnung sauber auf Deutsch vor: Pflichtangaben nach § 14 UStG, korrekter Hinweis zu § 13b bei Bauleistungen, und E-Rechnung-ready, wenn es für den jeweiligen Fall erforderlich ist.
RechnungProfi ersetzt nicht das Steuerbüro. Es sorgt nur dafür, dass die Rechnungen Ihrer Subunternehmer bzw. Mandanten sauberer ankommen — weniger Korrekturen, weniger Rückfragen.
Checkliste
5 Punkte für eine saubere Rechnung in Deutschland
- Vollständige Daten von dir und deinem Kunden — vollständiger Name und Firmenname, Anschrift, sowie Name und Anschrift deines Kunden. Nicht nur ein Kürzel.
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr. — als Kleinunternehmer der Hinweis nach § 19 UStG, ohne Umsatzsteuer.
- Rechnungsnummer und Datum — eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungs- bzw. Lieferdatum.
- Klare Leistung und korrekter Steuersatz — Menge/Umfang, Einzel- und Gesamtbetrag, richtiger Satz (19 % oder 7 %). Bei Bauleistungen an ein Unternehmen: Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ (§ 13b), ohne Umsatzsteuer.
- Zahlung und Format — deine IBAN und das Zahlungsziel. Gib die Rechnung in einem Format ab, das dein Kunde und sein Steuerbüro leicht verarbeiten können — E-Rechnung-ready, wenn es erforderlich ist.
Nachricht zum Weiterleiten
Leiten Sie diese kurze Nachricht an Ihre Subunternehmer weiter:
Hallo, kurz zu unseren Rechnungen: Damit ich deine Rechnung schneller prüfen und bezahlen kann, brauche ich sie vollständig und sauber: Pflichtangaben nach § 14 UStG, bei Bauleistungen ggf. der richtige Hinweis zu § 13b, und ein Format, das mein Steuerbüro gut verarbeiten kann. Wenn dir das auf Deutsch schwerfällt, kannst du RechnungProfi nutzen: Du gibst die Daten in deiner Sprache ein, und die Rechnung wird sauber auf Deutsch vorbereitet — E-Rechnung-ready, wenn es für deinen Fall erforderlich ist. Das spart Rückfragen und hilft, die Zahlung schneller freizugeben. www.rechnungprofi.de/de/e-rechnung-auslaendische-subunternehmer
Vorprüfung
Eine Rechnung kostenlos vorprüfen lassen
Ihre Subunternehmer können eine bestehende Rechnung einsenden. RechnungProfi zeigt, welche Angaben möglicherweise fehlen — zum Beispiel Pflichtangaben nach § 14 UStG, Hinweise zu § 13b bei Bauleistungen oder Angaben für eine spätere E-Rechnung.
Hinweis: RechnungProfi ersetzt keine steuerliche Beratung. Bei steuerlichen Einzelfragen wenden Sie sich bitte an Ihr Steuerbüro.