Datenschutzerklaerung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
ELMO HANDEL
Inhaber: Abdelmounaim El Oumni
Bachstr. 36
58089 Hagen
Deutschland
E-Mail: kontakt@rechnungprofi.de
Telefon: [Telefonnummer ergaenzen]
Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
Zur Bereitstellung von RechnungProfi setzen wir die folgenden Auftragsverarbeiter und Drittanbieter ein:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
Hosting, Deployment, Content Delivery Network und technische Bereitstellung der Anwendung.
Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Supabase Inc.
970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992
Datenbank, Authentifizierung, Speicherung und technische Infrastruktur.
Datenschutzerklärung: https://supabase.com/privacy
Stripe Payments Europe, Limited / Stripe, Inc.
The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Ireland; Stripe, Inc., 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, CA 94080, USA
Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Rechnungs- und Zahlungsstatus.
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/privacy
Resend, Inc.
2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
Transaktionale E-Mails wie Registrierung, Passwort-Zurücksetzung und Systembenachrichtigungen.
Datenschutzerklärung: https://resend.com/legal/privacy-policy
Externer Verarbeitungsdienstleister
3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
Analyse hochgeladener Bilder in der Funktion Foto zu Rechnung zur Extraktion von Rechnungsdaten.
Datenschutzerklärung: https://rechnungprofi.de/datenschutz
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC).
Mit allen genannten Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
2. Verarbeitete Daten
Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, verschluesselte Zugangsdaten, Unternehmensdaten, Rechnungsdaten, Kundendaten sowie technische Nutzungsdaten, soweit dies fuer Betrieb, Sicherheit und Vertragserfuellung erforderlich ist.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes, zur Vertragserfuellung, zur Kontoverwaltung, zur Rechnungs- und E-Mail-Funktion, zur Sicherheit des Systems und zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
4. Hosting und Dienstleister
RechnungProfi nutzt technische Dienstleister wie Hosting-, Datenbank-, E-Mail- und Zahlungsdienstleister. Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsvertraege abgeschlossen.
Zahlungsdaten wie Kartennummern werden nicht bei RechnungProfi gespeichert, sondern durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.
5. Cookies und Sessions
Fuer Login und Sicherheit werden technisch notwendige Cookies bzw. Session- Mechanismen verwendet. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies fuer Werbezwecke eingesetzt.
6. Foto zu Rechnung und externe Verarbeitung
Wenn angemeldete Nutzer die Funktion Foto zu Rechnung verwenden, wird das hochgeladene Bild an die Verarbeitungs-API uebermittelt, um daraus Rechnungsdaten zu erkennen und fuer die Erstellung einer Rechnung vorzubereiten. RechnungProfi speichert hochgeladene Bilder nicht dauerhaft.
Der Verarbeitungsdienstleister kann API-Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung speichern, sofern fuer RechnungProfi keine Zero Data Retention freigegeben wurde. Die Rechtsgrundlage fuer die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Nutzung der Foto-Funktion durch angemeldete Nutzer erforderlich ist.
Eine Uebermittlung in ein Drittland, insbesondere in die USA, kann stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCCs). Nutzer sollten keine sensiblen Daten hochladen, die nicht fuer die Rechnungserstellung erforderlich sind.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechnungsdaten koennen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Massgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses.
10. Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Diese Datenschutzerklaerung und die Nutzung von RechnungProfi stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.